在ERP系统中，物料清单是生产模块必不可少的意向功能。物料清单是企业所有核心业务都要用到的共享治理文件，枢纽词是“共享”，就是说，它对任何业务都是重要的，不是某一种业务所独有的文件。当然他的作用也是极其大的：
 1、物料清单能确定配置产品需用的可选件、计算累计提前期、是销售部分洽商客户定单的依据；
 2、物料清单是是计划部分编制出产计划和采购计划的依据；
 3、物料清单是仓库部分向出产工位配套发料的依据；
 4、物料清单是跟踪物流、工序及出产过程、追溯任务来源的依据；
 5、物料清单是供给部分采购和外协的依据；
 6、物料清单是改进产品设计的尺度化、系列化、通用化工作流需要参照的重要文件；
 7、物料清单是本钱部分计算本钱的依据；
 8、物料清单是销售部分投标报价的依据。
 当碰到一个新产品要报价时，假如新产品同老产品是结构相似、工艺相近，负责报价的部分可以从各个老产品中，摘出相似的相关单层结构，重新“拼凑”成一个结构近似的假想新产品。运用系统的本钱累加功能计算出它的本钱，作为迅速而比较正确的报价依据。
 上述各项作用涉及销售、计划、出产、供给、物料、本钱、设计、工艺等部分。由此不难看出物料清单对一个制造业企业来讲是实现信息化治理不可缺少的一部分。而制造业企业所需要的零件种类繁多，出产出来的产品也是种类也多，所以，在建立清单之前，要对清单编码这一块怎么编制提前部署好，到时录入系统是才可保万无一失。以下为广州工博科技多年来ERP系统实施的经验：
    1、简朴性
物料清单编码在应用文字元号或数字上应力求简朴明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。也能知足将物料化繁为简，便于物料的治理的目的。假如编码过于繁杂，则违背了编码之目的。
2、完整性
在编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。新产品新物料的产生轻易破坏物料清单编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，如划定新的物料没有编码，采购部分不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部分或会计部分发现物料订购单缺少编码，即应请采购部分补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。
3、分类展开性
物料复杂，物料清单编码大分类后还要加以细分，假如采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，假如采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。
4、易记性
物料清单编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若能综合各原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。
5、单一性
物料编码的单一性是指一个编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必需为其指定一个编码，举例，如某零件要经由冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。假如该物料的三道工序都在统一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立刻进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。假如该物料的三道工序不在统一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存治理中为了区分该物料的三种状态，必需取不同的物料编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。
6、伸缩性
物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的铺排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。
7、一贯性
物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为尺度时，就应一直沿用下去，在半途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必需要分段或分级进行。
8、组织性
物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。组织性对物料治理可以省掉不必要的麻烦。
9、充足性
物料编码所采用的文字、记号或数字，必需有足够的数目，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。
　10、适应电脑治理
电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的利便性,如编码尽可能短、少使用其它符号，如‘#’、‘-’、‘*’等。
记住以上的秘诀，就可以轻松的做物料清单了，建立好清单只是第一步，接下来要做的是从企业整体管理来看这些编码，那么这些复杂的物料清单编码只靠人脑记忆是不行了，所以要学会合理利用信息化技术，选择一个适合的ERP系统来管理这些物料，结合物料清单的重要作用和编码编制复杂来看，在选择ERP系统要选择实施经验丰富的ERP实施商，当然每个企业可以根据自己的特点去选择ERP实施商。
最后要记住ERP是一定要用的，只有这样才能达到将物料请单的作用达到最大化，减少各个部门在查询、统计、传递和复制报表等方面大量而重复的工作，从而达到企业的信息全面集成和共享，让企业的高效发展更进一步。