导读:我害怕那些不断“拿证”深造的人或者企业,因为他们勇于跳脱“舒适区”,真正愿意从思想上进步改变自己。更害怕的是,他们不只是动动嘴巴,而是付诸行动。
优质的人才是企业源源不断的动力之本,为提升智工软件服务质量,培养高质量人才以适应公司高速发展。2020年6月20日,智工软件召开6月企业内部培训会暨智工SCM系统培训会。本次培训采取现场及网络远程培训两种形式进行,佛山公司部分人员现场参加培训,长沙公司将线上远程参与本次培训会议。会议由佛山公司欧阳州总监主持,湖南公司实施部胡西佑项目经理针对SCM系统七大方面进行全面深度剖析。同时将智工SCM系统做了系统梳理,着重对SCM系统实际实施操作、客户应用场景以及项目实施痛点等多维度进行讲解演示。
智工SCM系统(Supply Chain Management)即供应链管理系统。将采购需求下达、物料采购、配送、分销出货、财务结算等全过程的系统化管理。它是让企业与供应商、分销商、零售商、甚至到最终用户连成一个整体的功能网链模式。
智工SCM系统的核心作用是帮助企业实现供应链协同、信息资源共享、提升效率、减少存货、缩短生产周期、降低供应链成本等。
会上针对智工SCM系统中以下主要功能模块进行详细分解学习:
1、沟通平台
该功能模板所包含的消息机制,能自动推送采购订单、交期、异常物料等交流信息,供应商可在平台上直接进行回复。同时供应商也可在SCM平台新建信息发布给企业方,实现真正的互联互通。采购部分发布询价单由供应商报价回传,形成报价单将同步企业ERP系统,真正省去回传、打印或者手工录入等繁琐动作,省掉人力成本之余还节约不少经济成本。
2、管理平台
智工SCM平台基于B/S架构的服务平台,供应商无需安装客户端,操作简单直接。重要的是与ERP、WMS、MES、OA、微信推送系统形成完善的应用集成体系,最终给客户搭建的是统一的、稳定的采购管理平台。
3、全线上供应链协同
采购流程繁琐复杂,从找供应商、比价、下单、送货、收货、入库等操作均不可失误,单据过多难以管控,全线上供应链协同就不怕啦,点进系统进行订单发布、送货单发布,均由系统在线上发布,省去线下邮件、传真、电话下单的繁琐步骤。同时供应商线上接收订单,线上确认交期以及交期变更管理。系统建立在线的图文档管控,图文工艺数据自动跟随订单发布至供应商。
4、JIT送货
系统实现JIT送货模式,智能化根据开工时间自动发布送货计划给供应商。同时对接ERP系统的生产计划,系统通过缺料管理功能自动进行缺料分析,生成送货计划,同时推送微信平台提醒送货,全程线上智能操作。
5、自动对账功能
企业采购量巨大,财务部核销工作量繁重耗时。针对这个问题,企业可在系统上对供应商发起对账申请,并将自动生成对账单,并且直接线上由财务审核,节省沟通成本,支持全线上操作。针对不同企业特性,本次胡经理分享案例中,在保留原系统功能同时,开发了真实发票维护功能,节省财务部单个手录操作保留给供应商已开发票信息,例如:发票金额、开票时间、邮寄时间、快递单号、快递名称、是否已收到、供应商收到时间等等繁琐的数据,一旦数据录入系统,将为财务统计回款以及查账等提供便利。
6、供应商质量管理
如何建立完善的优质供应商考核标准?智工SCM系统内设整套供应商考核服务,包括送货次数统计、交期统计汇总表、扣款单等功能,并且按照不同企业需求扣款单可同步在企业ERP系统中生产费用单,不仅为企业品质保驾护,同时为企业更高效梳理费用明细。
7、标签管理
供应商的送货单总是零零散散出现,上面的货物批次以及数量难以辨识。智工SCM系统中标签管理功能将统一送货单格式,物品编码、名称、批次、生产日期一目了然,并且支持快速批量打印,送货单二维码与WMS、ERP系统集成,能实现快速扫描采集。杂乱无章的收货流程就可以被标签管理的妥妥的。