采购是企业盈利必须把好的第一道关,智工SCM能为企业与供应链上下游建立有效的协同机制,打通物流、信息流和资金流之间的壁垒,引领企业实现供应链与采购、销售、仓库、运输、财务一体化管理运营模式 智工SCM的产生背景 传统制造企业,本身就是供应链生态圈中一个决定性环节。而提供原材料或商品的供应商处于整条供应链的上游,是企业物 资或服务的根本来源,它的好坏将直接影响企业为客户提供的产品或服务的好坏,也与企业的成本息息相关。因此,做好供 应商管理,对于企业生存发展来说意义重大。这类型的企业中,绝大部分都已经实施了ERP、MES等,但ERP和MES更注重企 业内部事务协同,并未跨越企业边界,无法做到与企业外部协同,这就出现了一部分管理盲区,导致信息难以共享,数据无
企业面临诸多痛点:
■ 企业成本上升
■ 供应商管控困难
■ 沟通和协同低效
▲ 沟通管理:智工供应链管理系统专注于处理供应商和企业间的关系,它架起了一座供需双方沟通的桥梁,能够在这个平台上共同处理事
务。例如,对采购方而言,SCM可以帮助采购方进行供应商的引入、信息的校验、资格考察和认证等,确保满足供应商的来源质量。
▲ 招投标管理:能够完成复杂的采购流程:如询报价、招投标及电子采购的所有功能等,规范整个定价流程,有效控制成本。
▲ 采购订单/送货计划管理:采购方通过SCM进行在线合同、采购订单的确认,通过需求计划进行送货,如此一来,从长远看,采购方可以
共享中长期采购计划,使得供应商对于各个时期的供货情况都有了较好的了解,可以有效管控库存,避免出现库存积压情况。由此可见,
SCM不仅仅帮助采购方控制成本,同时也节约了供应商的运营成本。
▲ 供应商管理:在持续业务发生后,采购方可通过SCM对供应商进行管理和考核,对表现不佳的供应商降低配额甚至冻结和淘汰,所有过程
数据通过统计分析,可以帮助企业上层更好的进行决策分析,这在瞬息万变的市场竞争中,强有力的提高了企业的核心竞争力。
▲ 对账管理:联动ERP系统,供应商自主对账,解决供应商对账确认被动、纸单数据逐一确认、付款依据手工制作繁琐易错的问题。
√ 企业供应链管理要转变思路,经营理念要与时俱进
√ 搭建信息化供应链协同管理平台,改变传统管理模式,利用创新技术实现高效管理
接下来,我们将通过一个实际案例的分享,介绍一下智工软件SCM供应链管理平台,希望能为大家提供一些有用的思路和方向。
案例分享:广东尚研电子科技有限公司
公司简介:
广东尚研电子科技有限公司成立于2011年6月,总部位于佛山市顺德区北滘镇,现已发展成拥有多处子公司的集团型企业, 员工超过1000人。主要产品有:变频电源系列、家用电子系列、汽车电子系列、EMC滤波器系列。公司具备雄厚的研发实 力,拥有高级研发工程师60多人,能够全面满足家电电子和汽车电子以及相关电子电器产品的研发需求,公司充溢着开放进 取的精神,不断引入高端人才。以满足客户需求为导向,以服务好客户为宗旨,超前投入,全力以赴,已成为众多知名的汽 车电子、家电电子配套厂商。
继智工软件ERP+MES之后,广东尚研电子于2018年导入SCM系统,智工赋能尚研电子供应链管理模式全面升级, 并取得了显著成效。采购部负责
人对我们的实施顾问说:“智工的SCM系统真是为我们采购部带来了很多实际的帮助,我们的采购员再也不像以前一样忙得团团转了,不用一
天到晚忙着追料,采购有更多精力做其它更有价值的工作,供应商送货更准时,对账也轻轻松松。”
◆ 系统无需安装,操作简便,只要登录智工软件SCM平台,使用预先设置好的账号密码进入相应操作界面即可开始使用
◆ 供应商可进入通知公告模块接收各类信息,包含采购订单、送货计划、拒收、品质评审等信息,并可以在平台上直接进行回复
◆ 供应商也可以在SCM平台新建信息发布给企业方,实现互联互通
◆ 实现JIT送货模式:按需送货,SCM能根据生产计划和制造工单的需求,根据开工时间自动发布送货计划给供应商,让物料供应不
早不晚,不多不少。
◆ 送货单、标签皆可在平台直接打印,支持单张或批量处理
◆ 系统有很强的灵活性和通用型,预先考虑了各种可能出现的异常,比如无正式报价,报价错误,批量改价等,SCM上线前的送货单
也可对账,甚至没有使用SCM平台的供应商对账单也可以从平台产生
◆ 考核管理产生的扣款等处理措施皆可联动对账单,系统准确无误及时处理
◆ 智工SCM平台支持多种标签设计和打印模式
√ 供需双方使用统一的沟通平台,提高沟通效率与协作能力
√ 保证了采购方和供货方各部门的信息对称,停工待料减少80%
√ 库存积压减少20%,库存空间节约30%
√ 减少采购工作量,原来8个采购员的工作量,现在只需要3个采购员就能完成
√ JIT送货模式,企业与供应商皆保持最合理库存流量,交期比上线前平均提前了5-10个工作日
√ 电子对账功能,让供需双方工作效率大大提高,未使用智工SCM之前需要两个专门的应
付会计处理每月的对账事务,现在只要在网上就一举搞定,减少了人工成本
√ 供应商考核,为企业与优质供应商合作保驾护航
√ 实现与ERP、MES、WMS等其它系统数据集成,搭建一体化企业协同管理平台