2018年3月20日上午,慧谷科技组织召开了ERP系统上线动员大会,各相关部门近20余人参加了会议。
会议上,智工软件欧阳经理总结了项目成果,经过3个多月的奋战,ERP项目在慧谷科技领导的大力支持和各部门的积极配合下,己经完成了需求调研、蓝图设计、开发测试、系统培训等过程,项目计划4月初正式上线。
欧阳经理对系统上线前的各项准备工作做了培训说明,并要求各相关部门按时按质完成各项任务,做好充分的准备,以确保上线成功。另外对上线之后的一些注意事项进行了说明,强调各部门主管要带头学习和使用系统,要检查监督使用情况,做到数据及时有效,仓库单据要日清月结,不断优化和完善,要避免其他影响系统运行的问题,确保系统稳定运行。
慧谷科技邱董事长在会上表示:规范工作流程是企业必不可少的软件设施,也是企业得以正常运转的基石,各部门要以实施ERP项目为契机,不断优化业务流程,规范企业管理,实现集成统一的信息化平台,促进企业效益提升。
邱董事长肯定了ERP项目取得的成绩,指出建立通过以ERP为核心的全厂信息化体系方向是正确的,是企业有效提升管控能力的必然所需。
邱董事长强调,ERP项目的实施上线,将是公司业务管理模式的转变与提升,同时各层级业务执行也将更加规范与透明。各业务部门应高度重视,进一步提高对ERP的认知与理解,做好转变工作方式的心理准备,以便适应新的工作模式。各模块用户应积极参与系统培训,做到勤学勤用,积极开展各类数据的准备,提前了解掌握线上业务流程,确保基础数据录入的正确性及有效性。此外,根据公司对ERP的考核要求,结合ERP系统应用情况,需要建立有效的考核机制,对数据的标准、录入的准确性、线上业务的执行率等情况进行跟踪与考评。
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