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中国企业流程管理面临的问题

2017-04-14 15:19:04  智工软件  阅读 :

如果说,西方很多管理理念在进入中国后都面临着一个"洋为中用"的问题;那么,在流程管理方面,这个问题表现的尤为突出,它直接反映了中西方管理哲学中对"人"和"事"的本源认识的差异。

中国的儒家思想主张人治,国内企业的很多管理者都认为,管理的核心是管人,管住人了,事情就自然完成了。这种缺乏规范管理的人治模式往往导致了企业里面任人唯亲、派系斗争、组织内部各种人际关系复杂、小团体小帮派的现象。因为,在这种人治的管理模式下,各种各样的关系(亲戚、朋友、老乡、同学、师徒等)成了企业运作中一个非常核心的要素,使得组织的岗位角色复杂,绩效标准模糊。企业没有问题,你好我好大家好;企业有了问题,互相推诿,脚踩西瓜皮,找不到责任人。

人治哲学在企业管理里面的两个典型的表现,一个就是官僚组织,人浮于事,绩效不清,组织内部难以公平竞争;一个就是个人英雄主义,一个企业就是只有老板懂管理,事无巨细全都一人照看,企业的能人留不住也用不好,除非是老板自己带出来的徒弟亲戚。前一种现象,在历史悠久的企业里面较为常见,最大的弊端是企业无法把握市场趋势,感知到客户需求的变化;后一种现象,多是刚刚创业成功的小企业老板居多,企业小的时候还可以,一旦要发展,就发觉自己的能力有限,很难管理日益扩大的企业。

部门的本位主义

专业化分工、职能制管理是现代管理的起源,是企业实现垂直管理的重要基础。但是,职能管理机制如果得不到企业整体管理目标的有效引导和约束,往往容易导致部门的本位主义,导致部门目标和企业整体目标产生偏离。国内企业由于现代管理理念导入时间还不是很长,职能管理机制还处在完善和建立的过程之中,基于企业整体管理的方法和机制的还相对欠缺,一方面,是国内企业,尤其是大企业,都缺乏一个自然成长的过程,没有相对成熟的企业高端管理机制,另一方面,高端管理人才稀缺,真正掌握管理理论系统知识的企业高层更少,再加上前面说的人治的管理文化,都容易导致部门本位主义得不到有效的约束和引导。

有人形象地比喻,在企业里面,销售和生产是"天敌",碰面就只有吵架的份,销售整体怪生产的质量不稳、交期不能满足客户需求,生产整体抱怨销售的订单没有规划,销售的产品品种五花八门不能有效发挥生产潜能;研发和生产是"单恋情人",各自只会自己单相思,研发的产品往往闭门造车,技术高端,市场不认可,生产往往习惯于生产落后/没有盈利的产品,一遇到新产品、新工艺,就老是掉链子;生产老怪采购的材料牛头不对马嘴;仓库老是被生产领料的单子冲的数据和实物不符……诸如此类都集中反映了企业中各个部门都只关心"自己的"事情,结果把别的部门的管理弄得乌七八糟也在所不惜。

局部优化不等于整体优化

在上面这种本位主义的影响下,一旦遇到跨部门的问题,所有的部门都束手无策,最终只有更高一级的老大出来摆平,稍甚一点,最后都得董事长总经理出来说话才算了事。企业里面各个部门都有一个山头,各自都是屁股决定脑袋,对于其它山头的事情,想管也管不了,更有甚者,有的企业里面已经形成一种默契,各部门领导都对其它部门的事情和问题,三缄其口,也绝不越雷池一步(而这种文化现象也正是大家通过经验和教训总结出来的最优法则),一句话,除了老板没有人能够对企业的整体目标和业绩负责。

在本位主义盛行的企业里面,要是推广各个部门内部的管理改善和优化,推进精细化管理,其实问题并不大;但是,一旦涉及到跨部门的业务和流程,就很难获取成功,不是大家没这个心,而是大家都没有这个力。但是,要试问一下,一个企业里面,有多少事情是一个部门能够单打独斗完成的?这样的企业又如何能面向客户提供一个质量可以保障的服务或产品?看到这样的企业,有时候就很伤感,这样的企业,谁能够对客户最终负责?

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